2020年3月16日，賽思達公司周一晨會，因受疫情影響不能聚集，故周廣軍稽核辦副主任以視頻的方式向賽思達的各位伙伴們送來晨會發(fā)言。

以下是視頻文稿

周廣軍稽核辦副主任晨會發(fā)言

各位領(lǐng)導、各位同事：

大家好！我是來自稽核辦的周廣軍，因為疫情的原因，今年的假期足足放了41天，但同時也讓我們與大家有了更多盡享天倫之樂的時光。在這次超長的假期中，部分同事可能對ERP的操作知識有了些許淡忘，2019年12月的月結(jié)及年結(jié)在大家共同的努力配合下，已經(jīng)順利完結(jié)。因受疫情的影響，無法對各部門進行針對性指導與教學，受唐總的指示通過用微視頻的方式，與大家一起重溫ERP供應(yīng)鏈模塊的制單步驟，及細節(jié)方面的注意事項。

供應(yīng)鏈模塊分為三大管理模塊，分別是銷售管理、采購管理、以及庫存管理。我們首先回顧銷售管理，銷售管理主要針對營銷中心及售后部門日常的業(yè)務(wù)制單，主要制單涉及單據(jù)有：銷售訂單、發(fā)貨單（退貨單）、紅藍字銷售發(fā)票、收款單。銷售訂單制單根據(jù)業(yè)務(wù)員與客戶實時溝通確認之后，在銷售訂單界面點擊新增，藍字必填項錄入正確的信息進行制單，表頭必填項有：銷售類型、銷售部門、客戶簡稱、稅率，表頭信息填寫越完整查找單據(jù)的過濾條件也就越多。在這里我要重點強調(diào)一下稅率的問題，稅率根據(jù)財務(wù)下達的通知，按客戶匯款實際情況進行填寫。銷售訂單表體藍色必填項分別有:存貨編碼、存貨名稱、數(shù)量、預發(fā)貨日期。在這里提示一下：銷售訂單表體可查詢客戶下單的成品或配件，目前倉庫的可用現(xiàn)存量，根據(jù)現(xiàn)存量顯示信息，對于無庫存的產(chǎn)品可直接下達生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。銷售訂單制單的準確性，直接關(guān)聯(lián)發(fā)貨單、銷售發(fā)票制單的可參照性以及參照的準確性。銷售訂單制單完成、提交部門領(lǐng)導審核。當確認發(fā)貨時，參照銷售訂單生成發(fā)貨單保存并提交給部門領(lǐng)導審核。并知會領(lǐng)導及時審單，發(fā)貨完成后，銷售發(fā)票參照發(fā)貨單信息進行制單、保存并及時復核。收款單據(jù)的錄入根據(jù)客戶與業(yè)務(wù)員溝通匯款到賬時間，進行制單錄入。當月產(chǎn)生的收款業(yè)務(wù)當月進行收款單制單。整個銷售管理的制單流程就是這樣操作，經(jīng)過幾次月結(jié)排查所反饋的信息，我們要對對單據(jù)的制單日期與復核日期進行檢查，復核日期要與生成銷售發(fā)票日期要同屬于一個月度，不能跨月復核。

采購管理主要制單的單據(jù)有：請購單、采購訂單、采購入庫單、采購紅藍字發(fā)票、采購結(jié)算單、付款申請單。依我們公司的實際運作情況，請購單由倉庫制單人員根據(jù)生產(chǎn)需求進行制單，采購訂單的制單根據(jù)各倉管員發(fā)起的請購單，經(jīng)過計控部長審核后，采購員參照請購單生成采購訂單。采購訂單制單必須錄入的五條要素分別是：采購日期、物料名稱、采購數(shù)量、單價、需求日期，這五條要素缺一不可并且表頭需錄入實體供應(yīng)商名稱。采購訂單錄入的正確性直接關(guān)聯(lián)采購入庫單的制單生成，當供應(yīng)商根據(jù)采購訂單信息送貨檢收時，倉庫人員參照相對應(yīng)的采購訂單生成采購入庫單。當供應(yīng)商送貨出現(xiàn)質(zhì)量問題需要退貨時，同樣參照對應(yīng)采購訂單信息生成紅字采購入庫單。采購發(fā)票的制單，參照采購入庫單制單完成，保存-復核、并點結(jié)算，采購結(jié)算單便由此生成。采購付款申請單的錄入跟銷售收款的錄入是同樣的道理，采購員根據(jù)供應(yīng)商收到財務(wù)的匯款信息時，根據(jù)財務(wù)匯款流水，及時錄入采購付款申請單，提交-保存。整個采購管理的制單就是按照以上步驟操作，值得我們注意的就是采購訂單的生成必須參照請購單制單，采購發(fā)票要及時制單并保存-復核-結(jié)算。當月產(chǎn)生的業(yè)務(wù)，審核日期跟制單日期必須是同一個月。

庫存管理主要針對于倉管員，需要人工在系統(tǒng)制單的就四種單據(jù)：采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、調(diào)撥單、盤點單。材料出庫單根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫自動生成，銷售出庫單根據(jù)銷售部門審核后的發(fā)貨單自動生成，在整個庫存管理模塊。根據(jù)目前月結(jié)所反饋出的問題，主要針對對單據(jù)的審單的及時性，以及審核日期與制單日期同樣會不在同一個會計月。庫存管理值得操作員注意事項審核的單據(jù)有：生產(chǎn)入庫單列表、采購入庫單列表、其他出入庫列表、銷售出庫單列表以及盤點單列表，為了保證單據(jù)不漏審不錯審，倉庫操作員務(wù)必每天抽出時間排查各列表未審核單據(jù)并及時審單。

整個供應(yīng)鏈模塊的操作流程就是這樣，各位操作員在日常操作業(yè)務(wù)單據(jù)時，有什么不太理解的地方可以找到我，大家一起探討學習。希望在我們共同的努力下，讓ERP系統(tǒng)在使用過程中越來越順暢，越來越完善。

最后，我衷心祝福我們賽思達人在新的一年里身體健康，工作順利，祝愿我們新南方、賽思達公司生意紅紅火火，更上一層樓。謝謝大家！